Skapa konteringsmall fortnox: Inställningar - Automatkontering
Skapa konteringsmall fortnox:
Automatkontering
Innehåll Innehåll En automatkontering innebär att du själv slipper arbetet med att fördela ut ett belopp på olika konton. Istället görs fördelningen utifrån den automatkontering som du kopplat till ett konto. Film: Automatkontering i Fortnox Bokföring Kopiera länk hit Skapa automatkontering Kopiera länk hit För att lägga upp en automatkontering går du till Inställningar, som du hittar på kugghjulet uppe till höger och väljer sedan Bokföring - Automatkontering. Klicka på Skapa ny och fyll sedan i nummer, benämning och eventuellt ett belopp. Välj sedan de konton du vill koppla automatkonteringen till. På automatkonteringsraderna anger du hur beloppet ska fördelas, antingen procentuellt eller i kolumnen Belopp. Vill du kan du även ange kostnadsställe och projekt per konteringsrad. Avsluta med att Spara. En automatkontering kan också föreslås på inkomna fakturor och på leverantörsfakturor, under förutsättning att ett förvalt motkonto finns angivet under fliken Bokföringsuppgifter inne på en leverantör.
.
Konteringsmallar
Konteringsmallar kan underlätta ditt arbete om du ofta skapar likadana verifikationer eller leverantörsfakturor, till exempel löner eller hyreskostnader. Du väljer aktuell mall och konteringen görs automatiskt. Skapa konteringsmall Kopiera länk hit För att lägga upp en konteringsmall klickar du på kugghjulet uppe i högra hörnet och väljer sedan Bokföring - Konteringsmallar. Klicka på Skapa ny och fyll i vilken Kod och Benämning du vill att mallen ska ha. Koden används för att du snabbt ska kunna söka fram mallen när du ska använda den. Välj sedan om du vill använda dig av mallen på verifikationer eller på leverantörsfakturor. När du lägger upp en mall för verifikationer får du även välja vilken Verifikationsserie och Beskrivning du vill använda dig av. Givetvis kan du ändra detta om du skulle vilja byta serie eller ha en annan beskrivning när du sedan registrerar verifikationen. I kolumnen Formel utgår du utifrån totalsumman och fördelar sedan beloppet genom att använda knapparna över kolumnen eller tangentbordet.
Innehåll Innehåll Skapa verifikation med hjälp av konteringsmall Skapa leverantörsfaktura med hjälp av konteringsmall Förvald konteringmall på leverantörer Film: Använd konteringsmallar i Fortnox Bokföring Du kan skapa konteringsmallar för att använda vid manuell kontering av verifikationer eller registrering av leverantörsfakturor. Konteringsmallarna underlättar för dig om du ofta skapar likadana verifikationer eller leverantörsfakturor, till exempel löner eller fördelning av hyreskostnader. Du bestämmer själv konton och fördelning genom att skapa formler för varje konteringsrad. När du sedan använder mallen anger du belopp, så fördelas det efter dina inställningar på rätt konton och kostnadsställen. Börja med att fylla i Beskrivning och Bokföringsdatum. Välj därefter vilken konteringsmall du vill använda dig av. För att programmet ska kunna fördela ut beloppen behöver du fylla i totalsumman i fältet Belopp. Gör eventuella tillägg eller ändringar i verifikationen och klicka sedan på knappen Bokför.